Finns det medarbetare som ska vara frånvarande under en period eller av andra skäl inte behöver visas i ipool kan du lägga användaren som Inaktiv. Detta betyder att personen finns kvar i ipool men under ett givet tids intervall kommer hen inte visas i sökningar.
För att lägga en person som Inaktiv går du till Personal och väljer personen. Klicka på Användarinställningar och bocka i Inaktiv. Välj ett start- och slutdatum för den period personen ska vara inaktiv. Det är endast möjligt att välja en period. Användaren kommer ha tillgång till ipool och kunna logga in i applikationen även om denne är inaktiv. Vill du inte att personen ska kunna logga in överhuvudtaget under den givna perioden bockar du även i rutan Förhindra inlogg. Klicka till sist på Spara.
Vad innebär det att lägga någon som inaktiv?
- En användare som sätts Inaktiv kommer inte synas i butikens schemavyer, även om personen i fråga har inbokade pass under perioden. För att visa personens inbokade tider behöver du gå in i schemavyn och välja Filtrera – Övrigt – Visa inaktiva. Användaren som är inaktiv kommer kunna se sitt schema utan att behöva göra någonting.
- Personsökningar på vakanta tider påverkas. Detta för att dölja t.ex. säsongspersonal som inte är tillgänglig under vissa perioder. Är en person inaktiv kommer denne inte visas i sökning på vakanta tider så länge du som administratör inte aktivt bockat i Visa inaktiva i filtreringen, då dyker inaktiva personer upp även i sökning på pass och det står (Inaktiv) bredvid personens namn.
- Användaren döljs på personalsidan. Även här är det möjligt att filtrera fram inaktiva på samma sätt som tidigare.
- Användaren döljs i personlistan under Kommunikation. Även här är det möjligt att filtrera fram inaktiva på samma sätt som tidigare.